财务人员都知道发票是合法的凭据，是可以入账的，但是对收据是否可以入账就不是很清楚，下面广州易代账来为大家分享一下：

有些财务人员以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为一个合法的财务凭据入账。但其实，收据和我们日常所说的“白条”是不能划等号的，收据是一种收付款凭证，也是有种类之分的，收据能否入账就要看它的种类和使用范围。

收据可分为内部收据和外部的收据：

外部收据有税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

1、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

2.、行政或事业单位发生的行政事业性收费，可以以财政部门出示的收据为准.，如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等，可使用财务部监管的收费收据作为合法费用证明..

3、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，像材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，是可以作为成本费用入账的。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的白条 ，是不能作为凭证入账的。